9 ฟังก์ชั่นของเครื่องทำลายเอกสารที่ช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น!

Written by How To

9 ฟังก์ชั่นของเครื่องทำลายเอกสารที่ช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น!

เครื่องทำลายเอกสาร (Paper Shredder) อุปกรณ์สำนักงานที่มีบทบาทำสำคัญและขาดไม่ได้สำหรับทุกองค์กร ไม่ว่าจะออฟฟิศขนาดเล็ก ออฟฟิศขนาดใหญ่ ธุรกิจSME หรือในบางครั้งหลายๆคนก็ต้องเรียกหาเครื่องทำลายเอกสารไว้ติดบ้านกันเลยทีเดียว เคยไหม…เอกสารสำคัญหลายๆอย่างในออฟฟิศ ไม่ว่าจะใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี สำเนาบัตรต่างๆ เอกสารข้อมูลบริษัท หรือเอกสารข้อมูลความลับที่เราไม่ได้ใช้แล้ว แต่ไม่สามารถทิ้งได้หรือแม้แต่นำกระดาษไป Reuse ก็ตาม การทำลายทิ้งจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด เครื่องทำลายเอกสารจึงเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ตอบโจทย์ได้อย่างไม่ต้องสงสัย แต่เราทราบกันไหมคะ ว่าถ้าจะซื้อเครื่องทำลายเอกสารทั้งทีเนี่ย  เราจะมีวิธีเลือกเครื่องทำลายเอกสารยังไงให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น? มาลองอ่านข้อมูลดีๆเป็นแนวทางในการเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารกันในบทความนี้เลยค่ะ

1.ระบบฟีดกระดาษอัตโนมัติ

เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยให้การทำลายเอกสารของเราสะดวกขึ้นเยอะเลยค่ะ  ถือเป็นหนึ่งฟังก์ชั่นสำคัญที่เครื่องทำลายเอกสารต้องมี เพราะฟังก์ชั่นฟีดกระดาษอัตโนมัติทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาป้อนกระดาษเข้าเครื่องทำลายเอกสารด้วยตัวเองตลอดเวลา ใส่กระดาษที่ต้องการย่อยทิ้งไว้  แล้วไปทำงานอย่างอื่นต่อได้เลย  ช่วยให้เรามีเวลาทำงานเพิ่มมากขึ้น เครื่องทำลายเอกสารที่มีระบบฟีดกระดาษอัตโนมัติที่เราอยากจะแนะนำได้แก่ เครื่องทำลายเอกสาร Auto Shred นีโอ A-800

2.จำนวนแผ่นในการย่อยต่อครั้ง

พูดถึงเรื่องเวลา ใครๆก็คงจะยกมือขอเพิ่มกันใช่ไหมละคะ จะดีแค่ไหนหากเครื่องทำลายเอกสารสามารถฟีดกระดาษได้ทีละหลายๆแผ่น ทำให้การทำลายเอกสารเป็นเรื่องง่ายมากขึ้นไปอีกและย่นระยะเวลาการทำงานให้เราอีกด้วย ซึ่งเครื่องทำลายเอกสารที่ดีที่ช่วยประหยัดเวลาให้เราได้ควรจะมีการย่อยกระดาษได้อย่างน้อย 8-10 แผ่นต่อครั้งค่ะ

3.ความกว้างของช่องใส่กระดาษและความเร็วในการฟีด

ความกว้างของช่องใส่กระดาษเป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการช่วยให้เราย่อยกระดาษได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น ยิ่งช่องกว้างมีมากพอ  เราก็ไม่ต้องกังวลกับไซส์กระดาษที่จะทำการย่อยเลยล่ะค่ะ และยิ่งพ่วงมาด้วยสปีดความเร็วในการฟีดกระดาษด้วยแล้ว การทำลายกระดาษในปริมาณมากๆก็กลายเป็นเรื่องจิ๊บๆ  เครื่องเอกสารที่มีความกว้างสูงสุด ถึง 240 มิลลิเมตร ก็ต้องเป็นรุ่นนี้เลยค่ะ เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9360

4.ลวดเย็บกระดาษ บัตรเครดิต แผ่นCD ก็ทำลายได้…หายห่วง

ลวดเย็บกระดาษ บัตรเครดิต แผ่นCD ก็ทำลายได้...หายห่วง

เอกสารที่ต้องทำลายกองสู๊งสูง โหย…แบบนี้ใครจะมานั่งแงะลวดเย็บกระดาษไหวล่ะ ปัญหานี้จะหมดไปหากเราเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่สามารถย่อยลวดเย็บกระดาษได้ ด้วยใบมีดในตัวเครื่องที่คมกริบและทนทาน นอกจากนี้ยังรวมไปถึงการย่อยบัตรแข็งต่างๆเช่น บัตรเครดิต หรือใครเก็บข้อมูลไว้ในแผ่น CD และต้องการทำลายทิ้งก็ไม่เป็นปัญหานะคะ ซึ่งเครื่องทำลายเอกสารที่สามารถทำลายลวดเย็บกระดาษ บัตรเครดิต แผ่นCD ได้แก่ เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9101เครื่องทำลายเอกสาร Auto Shred นีโอ A-800เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9355 และ เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9360

5.กระดาษติด พิชิตด้วยระบบถอยหลัง

อีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่จำเป็นสำหรับเครื่องทำลายเอกสาร นอกจากจะมีฟังก์ชั่นฟีดกระดาษอัตโนมัติแล้ว ก็ต้องมีฟังก์ชั่นฟีดถอยหลังได้ด้วยนะคะถึงจะช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้น ก็แหม…บางครั้งก็เพลินมือไปนิดนึง เผลอแป๊ปเดียวใส่กระดาษเยอะเกินไปจนทำให้กระดาษติด ระบบถอยหลังนี่แหละค่ะที่จะช่วยเราได้ แถมช่วยถนอมเครื่องทำลายเอกสารและไม่เป็นอันตรายต่อผู้ใช้อีกด้วย และนี่ก็คือเครื่องทำลายเอกสารที่มีระบบถอยหลังเพื่อป้องกันกระดาษติดค่ะ เครื่องทำลายเอกสาร Auto Shred นีโอ A-800เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9355 และ เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9360

6.ขนาดถังบรรจุกระดาษ

นอกเหนือจากองค์ประกอบต่างๆที่ได้กล่าวมาแล้ว ขนาดของถังบรรจุกระดาษก็เป็นอีกส่วนประกอบสำคัญ สำหรับใครที่ต้องทำลายเอกสารในปริมาณมากๆเป็นประจำ คงจะเหนื่อยหน่อยกับการที่ต้องนำกระดาษที่ย่อยเสร็จเรียบร้อยแล้วไปทิ้งหากเลือกใช้เครื่องทำลายเอกสารที่มีถังบรรจุกระดาษขนาดเล็ก การเลือกเครื่องทำลายเอกสารจึงต้องคำนึงถึงปริมาณเอกสารที่ต้องทำลาย เพราะจะส่งผลกระทบกับขนาดถังบรรจุกระดาษด้วย ถังบรรจุกระดาษที่เหมาะสมกับขนาดของปริมาณเอกสาร จะทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลานำเศษกระดาษไปทิ้งบ่อยๆ ช่วยประหยัดเวลาได้อีกเยอะเลยค่ะ เครื่องทำลายเอกสารที่มีถังขยะขนาดใหญ่ได้แก่ เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9360 มีขนาดถังบรรจุกระดาษใหญ่ถึง 26 ลิตร เรียกได้ว่าย่อยกันได้แบบจุใจกันเลยทีเดียว หรือใครที่อยากได้เครื่องทำลายเอกสารแบบถังบรรจุขนาดจิ๋ว ขอแนะนำเป็นน้องเล็กของเราเลยค่ะ เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9101 ที่มีถังบรรจุกระดาษได้ 14 ลิตร เหมาะสำหรับคนที่ย่อยเอกสารในปริมาณน้อย  ซึ่งเครื่องทำลายเอกสารทั้งสองรุ่นนี้มาพร้อมกับสัญญาณเตือนเมื่อถังบรรจุกระดาษเต็มอีกด้วย

7.ระดับเสียงเครื่องขณะทำงาน

ขณะที่เราใช้เครื่องทำลายเอกสาร หลายๆครั้งต้องแอบไปทำในห้องหรือมุมเล็กๆ เนื่องจากกลัวเสียงจากเครื่องทำลายกระดาษจะรบกวนเพื่อนร่วมงานคน อื่นๆใช่ไหมล่ะคะ? ดังนั้นการเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระดับเสียงในขณะเครื่องทำงานต่ำ จึงเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่เราต้องพิจารณา  ซึ่งระดับเสียงที่ว่ามานี้ไม่ควรเกิน 60 เดซิเบล แค่นี้เราก็สามารถใช้เครื่องทำลายเอกสารได้ทุกที่แบบไม่ต้องหลบซ่อนหรือเกรงใจใครแล้วล่ะค่ะ  แถมไม่ก่อให้เกิดมลภาวะทางเสียงในที่ทำงาน จนทำให้เพื่อนร่วมงานบ่นกันอีกด้วย  และนี่ก็คือพระเอกของเราค่ะ  เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9101 ที่มีเสียงในการทำงานเพียงแค่ 55 เดซิเบลเท่านั้น

8.ระบบตัดไฟอัตโนมัติ

เครื่องทำลายเอกสารเป็นอุปกรณ์สำนักงานอิเล็กทรอนิคส์ ซึ่งด้านในตัวเครื่องประกอบไปด้วยใบมีดที่ใช้ในการทำลาย กระดาษ เราจึงควรระมัดระวังในขณะใช้งาน นอกเหนือจากผู้ใช้จะต้องระมัดระวังและไม่ประมาทแล้วนั้น เครื่องทำลายเอกสารที่ดีจึงควรมีระบบตัดไฟอัตโนมัติเพื่อให้เครื่องหยุดทำงาน หากมีการเปิดฝาเครื่องหรือเคลื่อนย้ายตัวเครื่อง เพราะความปลอดภัยเป็นเรื่องสำคัญเป็นอันดับแรก จริงไหมล่ะคะ?

9.การรับประกันและราคา

ปัจจัยสุดท้ายในการเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารที่จะช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้นนั่นก็คือ การรับประกันตัวเครื่องและใบมีด เพราะหากเครื่องทำลายเอกสารเกิดมีปัญหาหรือชำรุด  การรับประกันนี่แหละค่ะที่จะช่วยให้เราอุ่นใจ  เพราะเราสามารถส่งให้ทางร้านหรือผู้ผลิตตรวจสอบและแก้ไขได้  ถือเป็นการช่วยประหยัดเงินที่จะต้องจ่ายค่าซ่อมแซมเอง และนี่ก็คือ เครื่องทำลายเอกสารที่มีการรับประกันตัวเครื่องและใบมีดถึง 1 ปีค่ะ เครื่องทำลายเอกสาร Auto Shred นีโอ A-800เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9101เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9355 และ เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ SD9360

ใครที่กำลังมองหาเครื่องทำลายเอกสารก็อย่าลืมพิจารณาฟังก์ชั่นต่างๆเหล่านี้นะคะ  รับประกันว่า ฟังก์ชั่นที่ได้กล่าวมานี้ช่วยให้คุณทำงานง่าย สะดวก และประหยัดเวลาได้อย่างแน่นอน  และเรื่องสำคัญที่ต้องรู้ก่อนเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารนั่นก็คือ ระดับความปลอดภัยในการทำลายเอกสาร  เพราะนอกจากฟังก์ชั่นครบ ราคาคุ้มค่าแล้ว  ระดับความปลอดภัยก็ต้องเหมาะสมกับความสำคัญของเอกสารด้วย เพราะไม่อย่างนั้นความลับหรือข้อมูลของคุณอาจจะถูกนำไปใช้ในทางที่ไม่ดีก็เป็นได้ คลิกเพื่อดูเครื่องทำลายเอกสารทั้งหมดที่ OfficeMate

Last modified: March 7, 2018

%d bloggers like this: